Asana

連携によりAsanaに存在するユーザーの以下のデータがAdminaに連携されます。

・ユーザー名
・メールアドレス
・従業員 または 外部アカウント
・Asanaの権限（ロール）
・ステータス

また、Asana上に退職者アカウントが存在した場合にアラート機能が作動します。

Asanaとは、チームが素早く目標に到達するためのワークマネジメントプラットフォーム。導入実績は世界190ヵ国・100万以上のプロジェクト管理ツールです。Asanaは時間を節約し、メンバーの生産性を高めるサポートをします。
業務に関わる情報に関する日々のタスクを集約し、「誰が、何を、いつまでに、どんな理由で」を可視化。Asanaは仕事の効率化と透明性を向上するタスク管理ツールです。シンプルな操作で、どのような利用者でも簡単に使用可能。プロジェクト進捗、各人の仕事を確認でき、部門を超えたコミュニケーションやコラボレーションを促進します。チームでコラボレーションすることにより、プロジェクト管理ツールとしても利用することができます。プロジェクト管理ツールを利用すれば、リモートワークの課題である情報共有や仕事の標準化、チーム連携などを解決し、仕事の生産性を向上させます。

Asanaの特徴をご紹介します。

■目標のスムーズな達成
ワークマネジメントツールを使用すれば組織のメンバーが必要な情報を入手し、重要な仕事や目標を達成することができます。 ・タスクを洗い出し、期日や担当者を明確化、進捗管理やレポートの手間を削減。
1つのタスクに割り当てられる担当者は1人ですが、コラボレーターは複数割り当てが可能。
・プロジェクト遂行におけるすべての業務が無駄なく進行します。

■プロジェクト進捗を視覚的に管理 プロジェクト管理のための便利な機能が揃っています。チームやプロジェクトをこえた仕事のサポートするため、プロジェクト管理ツールとしてAsanaを使うメリットがあります。 ・タスクを一目で確認でき、進捗把握が容易。
・スケジュール変更をドラッグ & ドロップで完了。
・プロジェクト毎の優先度を確認し、進捗やリスク有無をリアルタイムに把握、容易な報告形式。
・マネジメントは潜在リスクを早期に発見、対処が可能。

■タスク間の連携を視覚化し、締め切りを厳守
・チームの作業スケジュールを確認でき、スムーズなタスク間の連携が可能。
・不測の事態によるスケジュール変更やリスクにも迅速な対応が可能。

■あらゆる確度から仕事を見て状況確認
・仕事の進捗状況をリアルタイムで把握。
・複数のプロジェクトを横断して状況を把握、すぐに問題に対応できるので、一つの場所で仕事をスムーズに進められます。
Asanaはチームをこえた仕事の調整をサポートする、プロジェクト管理ツールとして使用することができます。計画、プロジェクト、タスク、コミュニケーションを一つの場所に集めることで、チーム内外の全員が同じ情報を共有できます。優先順位や期日が変更された場合でも、リアルタイムで最新情報を確認できます。

■ルーチンタスクは自動化
・定例業務は自動化し、大幅な時間節約が可能となり、正確性もアップします。
・無駄な作業が減り、本来の仕事に一層フォーカスできます。

■チーム・組織の業務を管理
・複数プロジェクトに関わるメンバーの業務量を一目で把握。
・メンバー間の負担の偏りを軽減し、全員が無理なくプロジェクトを進められます。

■外部ツール連携
Asanaを外部サービスと連携することができます。Microsoft TeamsやSlack、Googleカレンダー、Workplaceなど、チームが使用するツールと連携します。

‍料金についてはこちらをご確認ください https://asana.com/ja/pricing
毎週火曜の16時に体験セミナーも開催しています　https://www.work-management.jp/seminar

Asanaの機能一覧

・ワークフロービルダー
・タイムライン/ガントチャート作成
・ルーチンタスクのオートメーション
・ワークロード/工数管理
・カレンダー共有
・外部ツール連携（Slack/Google/Microsoft Teams等）

Asanaの料金プラン

・Basic　0円
・Premium　1,475円/ユーザー/ 月
・Buisiness　3,300円/ユーザー/月

30日間無料でAsanaを試すことができます。

使い方

Asanaの使い方や便利な機能の詳細をご紹介します。

プロジェクト作成

プロジェクトを作成するには「＋」アイコンをクリックし、「プロジェクト」をクリックします。「空のプロジェクト」、「テンプレートを使用」、「スプレッドシートをインポート」の3種類から選ぶことができます。新規の場合は、プロジェクト名、説明、チーム、レイアウトなどを入力・選択します。

タスク追加

メインタスク、サブタスクを追加していきます。プロジェクトのページに移動し、「+タスクを追加」をクリックして、タスクの名前や担当者、期日などを入力します。

タスク進捗管理

タスクが完了したら、進捗を管理します。チェックアイコンをクリックするか、タスク詳細ウィンドウの「完了にする」を選択します。「未完了」のステータスにすることもできます。

コメントとファイルの共有

タスクにはコメントの追加やファイルを共有することができます。タスク内でチャット機能を使えば、チームと相談しながら業務を進められます。ファイル添付機能を使用すると、クラウドやパソコン内のデータを簡単に共有できます。使いやすいコラボレーションツールとして利用されており、チームの強化を支援します。

プロジェクト共有

プロジェクトへのアクセス権は3種類あります。
・非公開プロジェクト：プロジェクトメンバー
・承認制チーム/非公開チームの公開プロジェクト：チームメンバーとプロジェクトメンバー
・公開チーム内の公開プロジェクト：組織メンバー、チームメンバー、プロジェクトメンバー
共有するにはプロジェクトビューで「共有」ボタンを押し、リンクをメンバーを招待します。名前やメールアドレスでも追加できます。組織にはメンバーやゲスト、限定アクセスメンバーなど複数の関係者がいます。会社のメールアドレスを持っている社員は組織メンバー、社外関係者はゲストに設定されます。

▼タスク管理機能

To-Do リストを作成したり、テンプレートの作成・共有により時間を節約、生産性を向上させることができます。
・マイタスク：自分のタスクをまとめて1か所で見ることが可能です。
・マルチホーミング：複数プロジェクトに関するタスク管理。変更はリアルタイムで反映されます。
・タイムトラッキング：タスクの所要時間（推定）と実際にかかった時間を見積もることができます。
・ワークフロー：クリックするだけで自動ワークフローを構築できるツール。
・カスタムフィールド：タグ付けやソート、絞り込みを行うためのツール。
・ルール：タスク・仕事の割り当てや期日調整、通知などの作業を自動化します。

▼プロジェクト管理

・プロジェクトビュー：リストやボード、カレンダー、タイムライン形式に表示を切り替えられ、進捗を可視化します。チームの仕事を細かく確認する場合は、かんばんボードが便利です。
・ルール：タスクの割り当て、期日調整、通知などの作業を自動的に行うことができます。
・ダッシュボード：毎日の仕事の進捗や、自分のデータを可視化することができます。