ContractS CLM

連携により、ContractS CLMに存在するユーザーの以下のデータがAdminaに連携されます。

・ユーザー名
・メールアドレス
・従業員 または 外部アカウント
・ステータス

また、ContractS CLM上に退職者アカウントが存在した場合にアラート機能が作動します。

ContractS CLMは、企業の契約書作成・レビュー・承認・締結など契約締結までの「契約プロセス」と、更新・管理など契約締結後の「契約管理」、一連の契約業務を集約・効率化できるクラウド型契約マネジメントサービスです。
ContractS CLMは契約ライフサイクル管理（Contract Lifecycle Management、CLM）のためのクラウド型ソフトウェアプラットフォームの一つです。CLMソリューションは、契約の作成、管理、監視、追跡、承認、電子署名、リスク管理、契約データの分析など、契約に関連する様々なプロセスをデジタル化し、効率化するためのツールとして利用されます。

契約に関わったビジネスパーソンの８割以上が 契約業務に課題を感じています

・押印や承認のプロセスに時間がかかる
ビジネスチャンスを逃さないためにも、契約は素早く締結することが大切。それなのに社内承認や印鑑の押印、郵送などに時間が取られて、合意から締結までの時間がかかってしまう
・過去の契約書がみつからない
契約書は電子契約としてPDFでクラウドに保存するルール。けれどもつい後回しになり、保存のしかたもバラバラ。いざ確認したいときに見つからない。
・メールやチャットなどやりとりが散在
社内の契約業務は複数の部署で細かな確認をしながら進行。メールでのやりとり、口頭での確認、チャットでのやり取りがバラバラに行われていて、どういった経緯で行われたのかが曖昧になってしまう。

■特徴的な機能
・テンプレートを利用して契約書作成
・契約書作成は今お使いのMicrosoft Wordをそのまま利用可能
・編集したWordファイルはContractS CLM上でバージョン管理可能
・承認フローを契約類型に応じて事前に複数設定
・締結方法をメール・URL・紙など取引先の要望に合わせて選択
・締結後も「検索」「通知（更新期限・契約の失効など）」を利用して適切に契約書管理

■導入効果
・契約書の作成/審査時間の短縮
・データベースの精度向上、一元化
・コンプライアンスの向上（内部統制の強化）
・契約違反リスクの低減
・適切なステータス管理によるビジネスの加速
・契約漏れ、請求漏れの防止

ContractS CLM 機能一覧

・電子署名の作成・管理機能
・契約に関する電子文書管理
・法令対応・外部システム連携

ContractS CLM 料金プラン

料金については 公式サイトにてお問い合わせください。

使い方

ContractS CLMの具体的な使い方は、ソフトウェアのバージョンや設定によって異なる可能性があります。実際の操作手順は製品のユーザーガイドやトレーニング等をご確認下さい。

ログイン: ContractS CLMにログイン・新規登録します。通常、ユーザー名とパスワードを使用してアカウントにアクセスします。

契約データの入力: 契約情報を入力します。これには契約のタイトル、当事者の情報、契約期間、条件、契約書テンプレートなどが含まれます。

契約書の作成: 新しい契約書を作成する場合、契約書テンプレートを選択し、必要な情報を入力します。契約書テンプレートは、業界や契約の種類に応じて事前に設定されていることがあります。

契約書のレビューと承認: 契約書の内容をレビューし、必要な修正を加えます。その後、適切な承認プロセスを開始し、関係者に承認を依頼します。

契約の締結と署名: 承認が得られたら、契約書を締結し、必要な場合は電子署名を収集します。電子署名は法的に有効な署名方法として使用されます。

契約の管理: 契約データを中央データベースに保存し、契約の期限や更新に関する情報をトラッキングします。必要に応じて契約を検索、フィルタリング、整理できます。

通知とリマインダー: 契約の期限や更新が近づいた場合、通知やリマインダーを設定して関係者に通知します。

レポートと分析: 契約データを使用して、契約の状態やリスク、コスト、パフォーマンスなどに関するレポートと分析を生成します。

セキュリティとアクセス制御: 契約データのセキュリティを確保し、アクセス権を設定して機密情報を保護します。

統合: 他のビジネスアプリケーションやシステムとの統合を設定し、データの共有と連携を実現します。

トレーニングとサポート: ユーザーに対してトレーニングを提供し、必要なサポートを提供します。ソフトウェアの使用方法やベストプラクティスを共有します。

これらのステップを通じて、「ContractS CLM」を使用して契約の作成、管理、監視、追跡を効率的に行うことができます。
ContractS CLM（契約DXサービス）は、契約マネジメントシステムの一環として提供されるクラウド型サービスです。このサービスは、契約書のデジタル化とクラウドサインを活用して、契約業務の最適化と効率化を支援します。
契約業務は、ビジネスの重要な要素であり、契約書の作成、レビュー、承認、電子契約、締結済みの契約、法務相談など、多くのプロセスが関与します。ContractS CLMは、これらの契約プロセスを最適化し、クラウドサイン技術を活用して電子契約を促進します。
また、契約書のクラウド化とデジタル署名を通じて、契約プロセスの合法性とセキュリティを確保します。また、契約プロセスの透明性と追跡性を高め、紛争や裁判を減少させ、世の中から紛争裁判をなくす一助となります。
締結済みの契約は、ContractS CLMの中央データベースに安全に保存され、必要な時にアクセスできます。また、法務相談もサポートされ、法的問題の解決を迅速化します。
総合的に言えば、ContractS CLMは、契約管理のデジタルトランスフォーメーションを推進し、契約プロセスを最適化し、クラウドサイン技術を駆使してビジネスの契約業務を効率化するための革新的なサービスです。