連携概要
連携により、以下のデータがAdminaに連携されます。
・ユーザー名
・メールアドレス
・従業員 または 外部アカウント
・権限(ロール)
・ステータス
また、退職者アカウントが存在した場合にアラート機能が作動します。
・ユーザー名
・メールアドレス
・従業員 または 外部アカウント
・権限(ロール)
・ステータス
また、退職者アカウントが存在した場合にアラート機能が作動します。
サービス詳細
ジョブカン勤怠管理は、200以上の機能であらゆる規模の企業にフィットする勤怠管理クラウドシステムです。勤怠管理のミスや手間を減らし、業務の効率化を実現します。導入実績はジョブカンシリーズ累計15万社。勤怠管理システムは出退勤時間や休暇の申請、勤務表の作成・管理などを効率化し、従業員の勤怠管理業務を効率化・簡素化することができます。
勤怠管理の業務に必要な機能を4プランでご用意しています。必要なプランの組み合わせで料金が変動するため、タイムカードと比べてコストパフォーマンスも抜群。勤怠管理の業務を軽減する機能が満載で業務効率アップ・費用対効果が高く、使うメリットが豊富です。情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISO/IEC 27001:2013」の認証を取得しており、安心してご利用いただける勤怠管理システムです。
・打刻機能
・勤務時間管理
・ワークフロー
・自動集計、管理
・シフトの管理
・勤怠管理
機能についてご紹介します。
・リアルタイムでスタッフの勤怠状況を確認可能。管理者画面ではログイン情報の確認も可能。
・多様な打刻方法を搭載。外部サービスと連携することで、さらに便利に。
ICカード/指静脈/PitTouch Pro/モバイルGPS/LINE/Slack/PC・タブレット/顔認証/ジオフェンシング打刻
・過去の打刻確認や追加・削除を行うことが可能。
・様々な勤務形態に対応
変形労働/フレックス(スーパーフレックス)/裁量労働・所属/雇用形態ごとの設定
在宅勤務・リモートワークの日の確認や、日数集計なども可能。
・拠点ごとの管理も可能のため、複数拠点での勤怠管理を実現。
・法定時間外労働状況一覧の確認も簡単にでき、36協定超過がある場合は自動でアラート通知。
・締め処理後は、ワンクリックでジョブカン給与計算と連携。他社CSVフォーマットもご用意。
・直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成可能。
・作成後のシフトはそのままスタッフページでの公開が可能。
シフト表(勤務表)作成手順
1.[シフト自動作成[を押し、注意事項を確認。[シフトの作成条件を設定する]を押し、シフトパターンの中から自動作成で入れたいものをクリック。
2.必要な人数を曜日ごとに設定。
3.スタッフへの割り当て回数上限を設定。
4.シフトパターンの並び方、スタッフの組み合わせに対する禁止条件(遅番の次の日の早番、相性の悪いスタッフを同日に配置しない等)の設定が可能。
5.[自動作成を実行する]を押すとシフトが自動作成される。
・従業員の休暇申請もシンプルな画面操作で行える。
・有給休暇取得催促アラートも自動送信可能で、年次有給休暇5日分の取得漏れを防止。
・有給休暇管理簿の作成も簡単に行うことが可能。
・スタッフごとの1日の有休時間の設定ができる。
・各スタッフのプロジェクトやタスクの登録・管理が可能。
・工数集計やデータ出力・分析も可能。
スマホアプリからモバイルマイページのご利用が可能。Android端末ではモバイルマイページからのアプリインストールが可能。アプリ版は通常のモバイルマイページと同じ仕様。
日本語、英語、韓国語、タイ語、ベトナム語、スペイン語、中国語が利用できます。
マイページを英語表示にすることができ、海外スタッフ・外国人スタッフがいる場合に便利です。
こちらのサポートは無料で承っております。
メールやチャットサポート、電話サポートを行っています。
1ユーザーあたりの料金です。最低利用料金(月額費用)は2,000円(税抜)です。
・無料プラン 0円/月(利用機能数1~4つ※機能制限あり)
有料プラン
・プラン1 200円/月(利用機能1つ)
・プラン2 300円/月(利用機能2つ)
・プラン3 400円/月(利用機能3つ)
・プラン4 500円/月(利用機能4つ)
・大規模企業向けプラン(500名目安) お問い合わせ
料金については 公式サイト にてお問い合わせください。無料プランの場合は機能制限があります。導入サポートは有料でおこなっております。
また、士業の方向けに「認定アドバイザー制度」をご用意しています。認定アドバイザーになると5つの特典(無料アカウント贈呈/クライアントご紹介手数料の支払い/クライアントへの特別価格でのご案内/ジョブカン公式サイトでのご紹介/ホームページ無料作成)を受けていただくことができます。
管理者ページではスタッフ情報の登録、管理者登録、就業規則・シフト・休暇設定などを行えます。
勤怠管理の業務に必要な機能を4プランでご用意しています。必要なプランの組み合わせで料金が変動するため、タイムカードと比べてコストパフォーマンスも抜群。勤怠管理の業務を軽減する機能が満載で業務効率アップ・費用対効果が高く、使うメリットが豊富です。情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISO/IEC 27001:2013」の認証を取得しており、安心してご利用いただける勤怠管理システムです。
機能一覧
・打刻機能
・勤務時間管理
・ワークフロー
・自動集計、管理
・シフトの管理
・勤怠管理
【機能概要】
機能についてご紹介します。
▼出勤管理
・リアルタイムでスタッフの勤怠状況を確認可能。管理者画面ではログイン情報の確認も可能。
・多様な打刻方法を搭載。外部サービスと連携することで、さらに便利に。
ICカード/指静脈/PitTouch Pro/モバイルGPS/LINE/Slack/PC・タブレット/顔認証/ジオフェンシング打刻
・過去の打刻確認や追加・削除を行うことが可能。
・様々な勤務形態に対応
変形労働/フレックス(スーパーフレックス)/裁量労働・所属/雇用形態ごとの設定
在宅勤務・リモートワークの日の確認や、日数集計なども可能。
・拠点ごとの管理も可能のため、複数拠点での勤怠管理を実現。
・法定時間外労働状況一覧の確認も簡単にでき、36協定超過がある場合は自動でアラート通知。
・締め処理後は、ワンクリックでジョブカン給与計算と連携。他社CSVフォーマットもご用意。
▼シフト管理
・直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成可能。
・作成後のシフトはそのままスタッフページでの公開が可能。
シフト表(勤務表)作成手順
1.[シフト自動作成[を押し、注意事項を確認。[シフトの作成条件を設定する]を押し、シフトパターンの中から自動作成で入れたいものをクリック。
2.必要な人数を曜日ごとに設定。
3.スタッフへの割り当て回数上限を設定。
4.シフトパターンの並び方、スタッフの組み合わせに対する禁止条件(遅番の次の日の早番、相性の悪いスタッフを同日に配置しない等)の設定が可能。
5.[自動作成を実行する]を押すとシフトが自動作成される。
▼休暇・申請管理
・従業員の休暇申請もシンプルな画面操作で行える。
・有給休暇取得催促アラートも自動送信可能で、年次有給休暇5日分の取得漏れを防止。
・有給休暇管理簿の作成も簡単に行うことが可能。
・スタッフごとの1日の有休時間の設定ができる。
▼工数管理
・各スタッフのプロジェクトやタスクの登録・管理が可能。
・工数集計やデータ出力・分析も可能。
▼モバイル版
スマホアプリからモバイルマイページのご利用が可能。Android端末ではモバイルマイページからのアプリインストールが可能。アプリ版は通常のモバイルマイページと同じ仕様。
▼対応している言語
日本語、英語、韓国語、タイ語、ベトナム語、スペイン語、中国語が利用できます。
マイページを英語表示にすることができ、海外スタッフ・外国人スタッフがいる場合に便利です。
▼サポート体制・窓口
こちらのサポートは無料で承っております。
メールやチャットサポート、電話サポートを行っています。
料金プラン
1ユーザーあたりの料金です。最低利用料金(月額費用)は2,000円(税抜)です。
・無料プラン 0円/月(利用機能数1~4つ※機能制限あり)
有料プラン
・プラン1 200円/月(利用機能1つ)
・プラン2 300円/月(利用機能2つ)
・プラン3 400円/月(利用機能3つ)
・プラン4 500円/月(利用機能4つ)
・大規模企業向けプラン(500名目安) お問い合わせ
料金については 公式サイト にてお問い合わせください。無料プランの場合は機能制限があります。導入サポートは有料でおこなっております。
また、士業の方向けに「認定アドバイザー制度」をご用意しています。認定アドバイザーになると5つの特典(無料アカウント贈呈/クライアントご紹介手数料の支払い/クライアントへの特別価格でのご案内/ジョブカン公式サイトでのご紹介/ホームページ無料作成)を受けていただくことができます。
使い方
使い方を簡単にご紹介します。1. アカウントの登録
まずは、ジョブカンのウェブサイトからアカウントを登録します。個人情報や企業情報、従業員情報などの基本情報を登録します。2. 勤怠打刻
ジョブカンにログインし、出勤や退勤の打刻をします。スマートフォンの場合は、GPSやWi-Fiなどの位置情報を利用して、打刻の場所を確認することもできます。3. 休暇申請
休暇を取る場合は、ジョブカンから申請を行います。休暇の種類や期間などを入力し、上司に承認してもらいます。4. 勤怠データの確認
勤怠データは、ジョブカンの画面からいつでも確認することができます。月次や週次の集計結果や、勤怠の履歴なども表示されます。管理者ページではスタッフ情報の登録、管理者登録、就業規則・シフト・休暇設定などを行えます。