Smartsheet

連携により、Smartsheetに存在するユーザーの以下のデータがAdminaに連携されます。

・ユーザー名
・メールアドレス
・従業員 または 外部アカウント
・Smartsheetの権限（ロール）
・ステータス

また、Smartsheet上に退職者アカウントが存在した場合にアラート機能が作動します。

Smartsheet（スマートシート）は、ダイナミックな仕事のためのエンタープライズ・プラットフォームです。使いやすいプロジェクト管理ツールであり、共同での作業が可能になります。
クラウドベースの業務・作業管理を行えるプラットフォームのSmartsheetは、組織やチームが動的に業務を計画、実行、報告できるよう支援し、より効率的なプロセス、革新的なソリューション、より優れたビジネス成果を実現します。タスクに対してリマインダーを送信するように設定することもでき、ワークフローの自動化や時間の節約を可能にします。Smartsheetを使用することにより、さまざまな部門やユースケースで変化するダイナミックな仕事のニーズに適応できる柔軟なソリューションが提供されます。データをExcelのグラフや図、ダッシュボードとして可視化することも可能です。

また、利用者はタスクの作成、割り当て、追跡などの機能を利用し、ベストプラクティスに従ってチームの業務効率化を図ることができます。SMARTSHEETでは、複数の人が同時に作業でき、オンライン上での作業が可能です。直感的に使えるダッシュボードの機能は、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで確認することもでき、チームメンバーとのコミュニケーションがスムーズに。また、プロジェクトに合わせてカスタマイズ可能であり、業務プロセスに合わせた設定ができます。これにより、最適な方法でプロジェクトを管理できます。ビジネスの現場で広く利用されており、多くの企業が業務の効率化に役立てています。

Microsoft Office 365やAdobe Creative Cloud、Box、DocuSign、Slack、Workplaceチャットなど外部連携ツールとの連携も可能で、より生産性を向上させます。

Smartsheetの機能一覧

・プロジェクト管理
・情報共有
・セールスイネーブルメント
・業務可視化ツール（カレンダービュー・カードビュー等）
・リマインダー
・チームコラボレーション（連携）

Smartsheet 料金プラン

・無料
・プロ　784円/ユーザー/月
・ビジネス　2,768円/ユーザー/月
・エンタープライズ　お問い合わせ
料金については 公式サイト にてお問い合わせください。

Smartsheetの使い方

使い方を簡単にご紹介いたします。豊富な機能をもったプロジェクト管理ツールで、自社の業務プロセスに合わせたカスタマイズも可能です。

プロジェクト作成

Smartsheetにログインし、新規のプロジェクトを作成します。プロジェクトの目的やスコープに応じて、シートやタスクを追加することができます。

シートの設定

プロジェクトに必要なシートを設定し、列の追加や並び替え、フィルタリングなどを行います。また、シートに対してアラートやリマインダーを設定することも可能です。

タスクの割り当て

タスクを作成し、担当者を割り当てます。タスクには期日や優先度を設定することができ、期日が近づいたタスクには自動的にアラートが送信されます。簡単にタスク管理をすることができます。

チームとの共同作業

チームメンバーとシートやタスクを共有し、コメントやファイルの共有、進捗状況の報告などを行います。Smartsheetは複数人で共同の作業をすることに適しており、リアルタイムでの編集や更新が可能です。

プロジェクト監視と改善

プロジェクトの進捗の状況や課題をリアルタイムで監視し、必要に応じてタスクの優先度や期日を変更します。また、プロジェクトにおける成功要因や改善点は次回のプロジェクトに生かすことができます。